Algemene voorwaarden Make a change fotografie              
Gegevens

Bedrijfsnaam: Make a Change Fotografie

Naam:                       Karin van Es – de Bruin

Vestigingsplaats:       Spijkenisse

Postadres:                  Aldebaranstraat 49, 3204AB, Spijkenisse

Website:                    https://www.makeachangefotografie.nl

Social media:            https://www.facebook.com/MakeaChangeFotografie/

                                www.linkedin.com/in/karin-van-es-15ab5822b

email:                       info@makeahangefotografie.nl

telefoonnr.:                06-24200312

KVK nummer:           76208672

BTW nummer:           NL003062169B95

 

Algemeen

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, overeenkomsten en diensten van Make a Change Fotografie, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

Door het boeken van een fotoshoot of het aangaan van een overeenkomst met Make a Change Fotografie verklaart de klant kennis te hebben genomen van deze algemene voorwaarden en hiermee akkoord te gaan.

Afspraken tussen de klant en Make a Change Fotografie worden vastgelegd in een overeenkomst of contract. Vanaf het moment van ondertekening zijn de daarin opgenomen prijsafspraken en voorwaarden bindend voor beide partijen.

Make a Change Fotografie behoudt zich het recht voor om de informatie op de website, waaronder tarieven, pakketten en inhoud van diensten, te wijzigen. Wijzigingen hebben geen invloed op reeds gesloten en ondertekende overeenkomsten.

Afwijkingen van deze algemene voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien deze schriftelijk zijn overeengekomen.

Make a Change Fotografie streeft naar een zorgvuldige, respectvolle en prettige samenwerking waarin wederzijds vertrouwen centraal staat.

 

De fotoshoot

Voor iedere fotoshoot wordt vooraf een datum en tijd afgesproken die voor zowel de klant als de fotograaf passend zijn. Een fotoshoot vindt uitsluitend plaats op afspraak.

Voorafgaand aan de fotoshoot vindt er een (telefonisch, online of persoonlijk) gesprek plaats waarin de wensen, verwachtingen en praktische zaken worden besproken. Denk hierbij aan locatie of studio, kleding, kleuren, het gekozen pakket, het aantal personen en eventuele fysieke of mentale aandachtspunten waarmee rekening gehouden dient te worden.

De fotograaf neemt de tijd voor de fotoshoot en werkt zonder strikte tijdsdruk. Er wordt gewerkt met een tijdindicatie, geen vaste eindtijd. De ervaring, kwaliteit en een ontspannen sfeer staan hierbij centraal. De fotoshoot duurt zolang dit nodig is en zolang dit voor zowel de klant als de fotograaf prettig aanvoelt.


Verschillende vormen van fotoshoots

Studio fotoshoot
Bij een studio fotoshoot wordt vooraf afgestemd op achtergrondkleur, kleding, het aantal personen, het gekozen pakket en eventuele aandachtspunten. Tijdens de fotoshoot wordt gezorgd voor koffie, thee en water.


Fotoshoot op locatie
Bij een fotoshoot op locatie wordt in overleg een passende locatie gekozen. Er wordt rekening gehouden met bereikbaarheid, weersomstandigheden en veiligheid. Eventuele kosten voor locatie, parkeren of entree worden vooraf besproken een doorberekend aan de klant.


Personal Branding fotoshoot
Bij een personal branding fotoshoot wordt vooraf een uitgebreid persoonlijk plan opgesteld. Dit plan vormt de rode draad tijdens de fotoshoot en is afgestemd op de persoon, het bedrijf en de gewenste uitstraling. Praktische zaken zoals kleding, locatie, kleuren en verwachtingen worden zorgvuldig besproken eventuele reis & verblijfskosten, kosten voor locatie, parkeren, entree zullen worden doorberekend.


Weersomstandigheden (buitenshoots)

Bij fotoshoots in de buitenlucht kan de fotoshoot bij ongunstige of onveilige weersomstandigheden (zoals regen, storm, extreme hitte of ijzel) in overleg worden verplaatst naar een nieuwe datum.
Dit wordt uiterlijk één uur voor aanvang van de fotoshoot besloten, of eerder indien duidelijk is dat de omstandigheden niet zullen verbeteren. Communicatie hierover verloopt telefonisch of via WhatsApp, met inachtneming van de reistijd van zowel klant als fotograaf.


Annulering door de klant

Bij persoonlijke omstandigheden dient een fotoshoot minimaal 24 uur vooraf te worden geannuleerd.
Bij annulering binnen 24 uur behoudt Make a Change Fotografie zich het recht voor om 50% van de totale kosten van de fotoshoot in rekening te brengen, aangezien de gereserveerde tijd niet meer kan worden ingevuld.

Na betaling van deze kosten kan in overleg een nieuwe datum worden ingepland, tenzij anders overeengekomen.


Annulering door de fotograaf

In uitzonderlijke gevallen kan het voorkomen dat Make a Change Fotografie genoodzaakt is een fotoshoot te annuleren of te verplaatsen, bijvoorbeeld wegens ziekte, persoonlijke omstandigheden of overmacht.

In een dergelijk geval wordt de klant zo spoedig mogelijk geïnformeerd en wordt er in overleg een nieuwe datum ingepland.

Indien het niet mogelijk is om binnen redelijke termijn een nieuwe datum af te spreken, zal een eventueel reeds betaald honorarium volledig worden terugbetaald.

Reeds gemaakte kosten, zoals locatiehuur, reis- en verblijfskosten of kosten van derden die specifiek voor de fotoshoot zijn gemaakt en niet meer te annuleren zijn, kunnen niet worden teruggevorderd. Deze kosten worden vooraf inzichtelijk gemaakt en indien van toepassing onderbouwd.

De klant kan geen aanspraak maken op enige aanvullende schadevergoeding.


Minderjarigen

Indien de fotoshoot wordt geboekt voor een persoon jonger dan 18 jaar, dient minimaal één ouder of wettelijke vertegenwoordiger schriftelijk toestemming te geven en aanwezig te zijn tijdens de fotoshoot.


Tijdindicatie fotoshoots

De onderstaande tijden zijn indicatief:

·       Mini-shoot: ± 15–20 minuten

·       Portretshoot: gemiddeld 1 uur

·       Fine-art shoot: 1,5 – 2,5 uur (afhankelijk van styling)

·       Familieportret: 1 – 1,5 uur

·       Personal Branding fotoshoot: hiervoor wordt een dagdeel in de agenda gereserveerd

>  op locatie: gemiddeld 2,5 uur

>  in de studio: 1,5 – 2 uur


Reis- en verblijfskosten

Indien de reistijd per auto voor de fotograaf meer dan twee uur enkele reis bedraagt, kan Make a Change Fotografie in overleg met de klant besluiten

dat een overnachting noodzakelijk is om de fotoshoot zorgvuldig en verantwoord uit te kunnen voeren.

De kosten voor een eventuele overnachting worden vooraf gecommuniceerd en opgenomen in de offerte of overeenkomst. Deze kosten komen voor rekening van de klant.

Make a Change Fotografie zal hierbij altijd zoeken naar een passende en redelijke oplossing.
Een overnachting wordt uitsluitend geboekt na akkoord van de klant.


Betaling

De voorkeur gaat uit naar betaling per bank. Hiervoor wordt een factuur en eventueel een betaalverzoek naar wens van de klant gestuurd.

Bij het boeken van een fotoshoot gaat de klant automatisch een betalingsverplichting aan.

Tegelijkertijd gaat de fotograaf een verplichting aan om de afgesproken dienst te leveren zoals vastgelegd in het contract.

De fotoshoot dient binnen 14 dagen na het ontvangen van de factuur volledig te worden betaald, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.


2. Digitale en fysieke levering van foto's

De klant ontvangt de digitale foto's voor gebruik pas nadat de betaling volledig is voldaan, bijvoorbeeld via een persoonlijke online galerij op pixieset of eventueel via transfernow.

Afdrukken, wanddecoraties of andere fysieke fotoproducten kunnen in overleg worden besteld.

De kosten hiervoor dienen vooraf te worden betaald. Zie ook: Bestellen van fotoproducten en nabestellingen.


3. Aanbetalingen / gemaakte kosten

Indien Make a Change Fotografie vooraf kosten maakt voor een fotoshoot of reportage, kan een aanbetaling worden gevraagd ter hoogte van deze kosten.

Dit kan bijvoorbeeld gaan om:

·       entreegeld voor een locatie

·       parkeerkosten

·       reiskostenvergoeding boven bepaalde afstand

·       overnachting

·       externe leveranciers zoals taart, decoratie of stylist

Bij annulering van de fotoshoot door de klant zijn deze kosten niet restitueerbaar. Bij het opnieuw boeken van een fotoshoot of reportage worden deze kosten opnieuw berekend.

De hoogte van deze kosten wordt duidelijk vooraf gecommuniceerd via een offerte of e-mail en dient uiterlijk 2 weken voor aanvang van de fotoshoot te zijn betaald. Indien de afspraak binnen twee weken plaatsvindt, dient betaling zo spoedig mogelijk maar uiterlijk 72 uur voor aanvang te zijn voldaan.


4. Betaling minishoots

Minishoots dienen vooraf of uiterlijk op de dag van de fotoshoot te worden betaald via een betaalverzoek of factuur.

Bij annulering van een minishoot door de klant is restitutie van het betaalde bedrag niet mogelijk, aangezien het gereserveerde tijdslot niet opnieuw kan worden ingevuld. In overleg kan, indien mogelijk, een vervangende deelnemer worden aangewezen.

Bij annulering van een minishoot door de fotograaf wordt het reeds betaalde bedrag volledig terugbetaald.

 

De foto's

1. Levering aan de klant

Na de fotoshoot ontvangt de klant binnen 4 weken een overzicht in een persoonlijke galerij op Pixieset, waaruit de gewenste foto’s gekozen kunnen worden.

Zo snel als mogelijk en in ieder geval binnen 5 werkdagen na volledige betaling en indien afgesproken het maken van de keuze, worden de geselecteerde foto's digitaal beschikbaar gesteld via de mogelijkheid om zelf de foto’s te downloaden vanuit de gallerij. Deze functie zal door de Make a Change Fotografie worden open gezet in de galerij.

De foto's blijven 2 maanden in de galerij beschikbaar om te downloaden.

 

2. Gebruik en toestemming

Bij het boeken van een fotoshoot geeft de klant Make a Change Fotografie toestemming om een aantal van de gemaakte foto’s te gebruiken voor zakelijke en commerciële doeleinden, zoals:

·       het portfolio

·       de website

·       social media

·       andere toekomstige promotionele activiteiten

Indien de klant een specifieke foto niet online wil terugzien, kan dit besproken worden. Wanneer geen online gebruik gemaakt mag worden dan kan de klant zich beroepen op de privacywetgeving.

Make a Change Fotografie zal in dat geval een aantekening maken, zodat de foto's niet online gebruikt worden.


Make a Change Fotografie zal nooit zonder toestemming portretfoto’s van klanten of modellen aan derden doorgeven of verkopen. Voor publicatie door een ander bedrijf wordt altijd toestemming gevraagd, tenzij vooraf anders is afgesproken.


3. Bewerking en eigendom

·       Er worden géén onbewerkte (originele/RAW) foto’s geleverd, alleen nabewerkte foto’s worden geleverd in JPEG.

·       Voor alle digitale nabestellingen gelden tarieven die afhankelijk zijn van het gebruik van de foto's.

·       Nabestellingen worden pas geleverd na betaling.

·       Make a Change Fotografie blijft te allen tijde eigenaar van alle foto's.


4. Commercieel gebruik van eigen werken (bijlage 1)

Bijlage 1 (Prijsstructuur voor fotoafname - laag tarief) betreft digitale werken van Make a Change Fotografie die niet geleverd worden aan individuele klanten,

maar eigen werken bijvoorbeeld aan bedrijven of instellingen voor commercieel of semi-commercieel gebruik.

Hier gelden aparte tarieven en voorwaarden voor:

·       redactioneel gebruik

·       commercieel gebruik

·       breed gebruik

·       grootformaat of zeer hoge oplage

Deze tarieven en voorwaarden staan volledig beschreven in Bijlage 1.


Bestellen van foto producten & nabestellingen

Afdrukken en fotoproducten

Afdrukken en fotoproducten kunnen worden besteld in overleg met de fotograaf. De kosten hiervoor zijn maatwerk. Deze producten worden op maat gemaakt via een specialist die hoogwaardige producten produceert.

Extra digitale afdrukken kunnen worden afgenomen tegen de afgesproken vergoeding (afhankelijk van het doel waar ze voor zullen worden gebruikt, de oplage en het formaat waarin ze dienen te worden aangeleverd).

Het is ook mogelijk om digitale bestanden op een USB-stick te ontvangen. Voor aanlevering op USB-stick wordt een vergoeding van €25,- incl. verzendkosten gevraagd.

 

Digitale opslag van foto’s - Pixieset-abonnement (extra service)

Bij het afnemen van een fotoshoot zijn de gemaakte foto’s 2 maanden gratis beschikbaar in een persoonlijke digitale omgeving via Pixieset, inclusief downloadmogelijkheden.

 

Optioneel abonnement foto opslag
Na deze periode kan de klant een Pixieset-abonnement afsluiten om de foto’s langer veilig en online beschikbaar te houden in een persoonlijke digitale omgeving:

·       Minimale duur: 12 maanden

·       Kosten: €39,- per jaar of gespreid betalen €5,- per maand (ivm administratiekosten) prijzen voor het abonnement voor foto opslag zijn inclusief 21% BTW

·       Na het eerste jaar: het abonnement is maandelijks opzegbaar na 12 maanden.

·       Stilzwijgende verlenging: na de minimale periode van 12 maanden wordt het abonnement automatisch verlengd voor telkens 12 maanden,

tenzij de klant uiterlijk één maand voor het einde van de lopende periode opzegt

·       Prijswijzigingen: bij substantiële wijzigingen in de kosten van de digitale opslag (bijvoorbeeld door Pixieset) behoudt Make a Change Fotografie zich het recht voor

het abonnementstarief aan te passen. Eventuele wijzigingen worden vooraf schriftelijk of per e-mail gecommuniceerd

 

Gebruik en opslag

·       Het abonnement geldt voor het online bewaren en downloaden van foto’s van de betreffende fotoshoot

·       Vervolg- of extra fotoshoots kunnen toegevoegd worden aan hetzelfde abonnement. Maximaal 5 fotoshoots per klant.

Hierna zal de prijs herzien worden naar de betreffende opslag capaciteit.

·       Bij overschrijding van de opslagcapaciteit zal de klant tijdig geïnformeerd worden en opties aangeboden krijgen voor extra opslagruimte

·       Het abonnement kan niet worden overgedragen aan derden


Rechten

·       Make a Change Fotografie behoudt het auteursrecht op alle gemaakte foto’s

·       De klant behoudt het portretrecht op de eigen afbeelding(en) zoals vastgelegd in de Algemene Voorwaarden

Het abonnement geeft de klant geen recht om foto’s door te geven, verkopen of commercieel beschikbaar te stellen aan derden


Aansprakelijkheid

Deelname aan een fotoshoot bij Make a Change Fotografie is geheel op eigen risico. De klant is zelf verantwoordelijk voor zijn/haar fysieke en mentale gesteldheid en voor het inschatten van wat op dat moment voor hem/haar veilig en haalbaar is.

Make a Change Fotografie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor enige vorm van lichamelijke, psychische of materiële schade die ontstaat tijdens of na de fotoshoot, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid van de fotograaf.

De klant blijft te allen tijde zelf verantwoordelijk voor persoonlijke eigendommen zoals kleding, accessoires en andere meegenomen spullen.

Bij fotoshoots op locatie (binnen of buiten) is Make a Change Fotografie niet aansprakelijk voor schade ontstaan door omstandigheden ter plaatse of door handelingen van derden. Eventuele schade aan locaties of aan derden die door toedoen van de klant ontstaat, komt voor rekening van de klant.

Indien Make a Change Fotografie toch aansprakelijk mocht worden gehouden, is deze aansprakelijkheid beperkt tot maximaal het factuurbedrag van de betreffende fotoshoot.

 

Klachten of vragen

Bij vragen of klachten wordt verzocht persoonlijk contact op te nemen met de fotograaf.

·       Vragen: Er wordt gekeken hoe de fotograaf de klant zo goed mogelijk van dienst kan zijn.

·       Klachten: Samen wordt gezocht naar een passende oplossing. Dit kan bijvoorbeeld zijn:

>  een aanpassing van de foto’s via het fotobewerkingsprogramma

>  in uitzonderlijke gevallen een herhaling van de fotoshoot

Een financiële tegemoetkoming wordt alleen in uiterste gevallen geboden.

Indien een financiële vergoeding wordt verleend, mogen de betreffende foto’s niet meer gebruikt worden door de klant.


Klachten over fysieke producten:

·       Alleen zichtbare fouten worden gecorrigeerd door levering van een nieuw product.

·       Bij onvrede over smaak, formaat of persoonlijke voorkeuren kan een nieuw product besteld worden, maar de kosten zijn dan voor de klant.

·       Houd er rekening mee dat een vierkante foto niet rechthoekig kan worden afgedrukt, en een rechthoekige foto niet vierkant.

 

Copyright, Auteursrecht, Portretrecht & Publicatie

1. Naamsvermelding en gebruik

De ontvanger van de foto's dient altijd enige naamsvermelding te gebruiken bij publicatie op social media, websites of elders op internet, inclusief magazines of kranten,

tenzij anders vooraf is afgesproken.

Het bewerken van de foto's door de ontvanger zelf is niet toegestaan, tenzij dit vooraf anders is afgesproken. Hieronder vallen onder andere:

·       Bijsnijden

·       Filters over foto’s plaatsen

·       Tekst over de foto plaatsen

·       Zelf logo of watermerk verwijderen

·       Alle andere denkbare bewerkingen

Dit geldt voor Particulieren, organisaties en voor geleverde vrijwillige bijdragen.

Voor zakelijke klanten die de foto's gebruiken voor reclame, social media of eigen websites zie bijlage 2 Afwijkende Voorwaarden.


2. Doorgeven en commercieel gebruik

Het is de ontvanger niet toegestaan om foto's door te geven of te verkopen aan andere commerciële bedrijven zonder toestemming van Make a Change Fotografie.

De fotograaf behoudt te allen tijde het auteursrecht en persoonlijkheidsrecht op alle gemaakte foto's. Het portretrecht blijft bij de geportretteerde.

Bij inbreuk op het auteursrecht of persoonlijkheidsrecht kan een schadevergoeding worden gevorderd, beginnend bij €150 per (bewerkte) foto, met het verzoek de betreffende afbeelding(en) te verwijderen.

Indien hier geen gehoor aan wordt gegeven of wanneer beelden niet verwijderbaar zijn en door derden commercieel zijn verspreid, kan de schadevergoeding worden verhoogd.

Bij onrechtmatig gebruik van foto's gemaakt door Karin van Es / Make a Change Fotografie kan een factuur worden verzonden ter hoogte van drie maal de gebruikelijke licentiewaarde van de betreffende foto’s. Eventuele bijkomende kosten kunnen worden doorbelast.


3. Redactionele opdrachten

Bij redactionele opdrachten (bijvoorbeeld voor media of kranten) behoudt de fotograaf het recht om het beeldmateriaal conform journalistieke richtlijnen te publiceren of aan te leveren aan de opdrachtgever of persmedia, tenzij er sprake is van een zwaarwegend belang van de geportretteerde.

Bij twijfel of gevoelige beelden zal de fotograaf altijd overleggen voordat publicatie plaatsvindt.

 

Privacy

Make a Change Fotografie gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens en neemt de privacy van haar klanten serieus.
Op de verwerking van persoonsgegevens is de privacyverklaring van Make a Change Fotografie van toepassing.
Deze privacyverklaring maakt onderdeel uit van deze algemene voorwaarden als Bijlage 3 en is daarnaast separaat beschikbaar en in te zien via de website.


Acquisitie

Ongevraagde acquisitie, commerciële aanbiedingen of benaderingen door derden worden niet op prijs gesteld.
Dergelijke berichten worden niet beantwoord en direct verwijderd.

Make a Change Fotografie behoudt zich het recht voor om bij herhaaldelijke of hinderlijke benadering administratieve kosten in rekening te brengen.

Samenwerkingen of aanvragen die inhoudelijk aansluiten bij de dienstverlening van Make a Change Fotografie

(zoals fotografie-opdrachten of oprechte samenwerkingen) zijn uiteraard van harte welkom.

 

Toepasselijk recht en geschillen

Op alle rechtsverhoudingen tussen de fotograaf en de opdrachtgever is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing.

Geschillen die voortvloeien uit of verband houden met een overeenkomst waarop deze algemene voorwaarden van toepassing zijn, worden bij uitsluiting voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar de fotograaf is gevestigd, tenzij dwingend recht anders voorschrijft.

 

Dit document is opgesteld door Karin van Es‑de Bruin, Make a Change Fotografie,

en voor het laatst bijgewerkt op 10‑02‑2026.



Bijlage 1 | Prijsstructuur voor fotoafname – Zakelijk / Commercieel gebruik


Voor grote commerciële partijen, overheidsinstanties, stichtingen of andere organisaties die foto’s

van Make a Change Fotografie willen gebruiken, gelden de tarieven uit Bijlage 1.
Het beeld mag niet commercieel worden gebruikt door derden zonder schriftelijke toestemming van de fotograaf.
Kleine ondernemers en reguliere klanten die een fotoshoot afnemen bij Make a Change Fotografie zijn hier niet onder begrepen, hun commerciële gebruik wordt geregeld via het contract van hun eigen fotoshoot.


Voorwaarden laag tarief:

•  Geen exclusieve rechten

•  Het beeld mag niet commercieel gebruikt worden zonder schriftelijke toestemming van de fotograaf.

•  Commercieel gebruik omvat ook promotie of marketing, ongeacht winstgevendheid. Dit geldt voor bedrijven, overheidsinstanties, stichtingen,

en non-profit organisaties wanneer de beelden worden gebruikt voor publiciteit of promotie.

•  Onbeperkt gebruik is toegestaan binnen de afgesproken categorie (online, drukwerk tot A4, social media). Voor buitenreclame, grootformaat of uitzonderlijk gebruik gelden extra kosten.

•  Prijzen zijn exclusief 21% BTW.

•  Onbeperkt gebruik voor de overeengekomen toepassing (online, drukwerk tot A4, social media, buitenreclame, etc.)

•  Prijzen zijn exclusief 21% BTW

•  Alle rechten blijven bij Make a Change Fotografie, tenzij anders schriftelijk overeengekomen


Gebruikscategorie

Redactioneel gebruik (bijv. nieuwsberichten, publicaties)

Prijs per foto €250

Totaalprijs voor 5 foto's €1.250


Commercieel gebruik (bijv. campagnes, promotiemateriaal, advertenties)

Prijs per foto €350

Totaalprijs voor 5 foto's €1.750


Breed gebruik (combinatie van redactioneel en commercieel)

Prijs per foto €400

Totaalprijs voor 5 foto's €2.000


Extra kosten voor grootformaat of zeer hoge oplage (>10.000 prints of buitenreclame op grootformaat)

+ €50 per foto

+ €250 totaal

   

Staffelkorting vanaf 10 foto's -10%

vanaf 25 foto's – in overleg

 

Bij akkoord met duidelijke naamsvermelding fotograaf bij alle publicaties of evt link naar de website van de fotograaf

gekoppeld aan de foto bij online plaatsingen op website gelden onderstaande tarieven:


Gebruikscategorie

Redactioneel gebruik (bijv. nieuwsberichten, publicaties)

Prijs per foto €200

Totaalprijs voor 5 foto's €1.000


Commercieel gebruik (bijv. campagnes, promotiemateriaal, advertenties)

Prijs per foto €300

Totaalprijs voor 5 foto's €1.500


Breed gebruik (combinatie van redactioneel en commercieel)

Prijs per foto €350

Totaalprijs voor 5 foto's €1.750


Extra kosten voor grootformaat of zeer hoge oplage (>10.000 prints of buitenreclame op grootformaat)

 + €50 per foto

 + €250 totaal

 

Make a Change Fotografie staat voor eerlijke vergoeding voor alle beeldmakers.

Aflevering van foto’s zonder vergoeding of zonder duidelijke rechtenovereenkomst gebeurt niet, ongeacht de opdrachtgever.

Tarieven in deze bijlage zijn minimumtarieven voor gebruik van beeldmateriaal, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.

Bijlage 2 | Personal Branding Fotoshoot

Afwijkende voorwaarden

Betaling
Betaling voor bedrijven bij voorkeur per bank binnen 14 dagen na dagtekening van de factuur, dit zal op de factuur vermeld worden.

Wettelijk gezien geldt een betalingstermijn van maximaal 30 dagen na ontvangst van de factuur.



De fotoshoot
De fotograaf zorgt voor een kopje koffie/thee bij het werken op locatie, hetzij bij een plaatselijk restaurant indien aanwezig en open,

hetzij d.m.v. een thermoskan (of bij warm weer een flesje water).

 

De foto's

·       Foto's worden in de besproken formaten aangeleverd voor digitaal gebruik en op aanvraag ook in afdrukkwaliteit.

·       De foto's worden gemaakt voor commercieel gebruik van het bedrijf van de klant.

·       Wanneer Make a Change Fotografie de foto's mag gebruiken voor promotionele doeleinden, kan de fotograaf de klant benoemen

en hiermee direct reclame maken voor het bedrijf/praktijk/dienstverlening.

·       Indien je hiermee akkoord gaat dat foto's gedeeld mogen worden, kan er een foto met een link naar jouw website geplaatst worden.

Het wordt gewaardeerd om een backlink te ontvangen. Bij vragen kun je contact opnemen met de fotograaf.

 

Gebruik en bewerking van Personal Branding Foto’s
Voor coaches, therapeuten e.a. dienstverleners en ondernemers (zzp en klein bedrijf (<50 werknemers) geldt dat de foto’s professioneel mogen worden toegepast

binnen de communicatie van het eigen bedrijf. Ook krijgen zij toestemming om foto’s aan te passen d.m.v. professionele vormgeving.


Dit omvat:

·       Schalen en uitsnijden voor social media, website en drukwerk, met respect voor kadering en compositie.

·       Toevoegen van teksten, logo’s, kaders of overlays voor marketingdoeleinden.

·       Combineren van meerdere foto’s in layouts of presentaties voor eigen gebruik.

 

Het is niet toegestaan:

·       Filters, artistieke bewerkingen of conversies naar zwart-wit.

·       Wijziging van de kernaspecten van de foto (belichting, kleuren, compositie, scherpte).

·       Doorgeven, verkopen of beschikbaar stellen aan derden zonder schriftelijke toestemming van Make a Change Fotografie.

 

Bij personal branding foto’s is het niet verplicht enige naamsvermelding bij de foto's te plaatsen. Het wordt wel gewaardeerd wanneer de fotograaf met @makeachangefotografie op social media zo nu en dan getagd wordt.

 

Het persoonlijk plan
Voor elke personal branding fotoshoot wordt een uitgebreid persoonlijk plan opgesteld. Dit dient als rode draad tijdens het maken van de foto's en bij het uitzoeken en nabewerken ervan. Er blijft altijd ruimte voor spontane, creatieve ideeën.

 

Reiskosten
Reiskosten worden doorberekend à € 0,37 per gereden kilometer en meegenomen op de factuur, achteraf te betalen.
Indien er met OV of vliegtuig wordt gereisd, wordt gevraagd om een aanbetaling van de OV-dagkaart, retour of vliegtickets.


Service
Bij het afnemen van een personal branding fotoshoot zit 1 jaar gratis service achteraf, gerekend vanaf de datum van de fotoshoot. De service omvat:

·       Eenmaal opnieuw aanleveren van de foto's indien deze kwijtraken.

·       Hulp bij achtergrond verwijderen van studio portretten.

·       Advies bij vormgeving of kleurgebruik, binnen de expertise van de fotograaf, zo nodig wordt doorverwezen naar een collega-ondernemer.

·       Eventuele uitleg over hoe de foto's digitaal geplaatst kunnen worden en oplossen van kleine technische problemen (bijvoorbeeld onscherpte door verkeerd formaat of kleurproblemen).

Bij twijfel kan een checkup worden aangevraagd, waarbij de fotograaf mee kijkt.
Na één jaar worden servicekosten in rekening gebracht.


Digitale opslag van foto's
Bij elke personal branding fotoshoot worden de foto's 2 maanden gratis in een veilige digitale omgeving op Pixieset bewaard en zijn ze zelf te downloaden.
Wil de klant de foto's langer veilig online bewaren en er ten aller tijden zelf bij kunnen om nog eens te downloaden, dan is er de mogelijkheid een opslagabonnement af te sluiten.

Zie algemene voorwaarden en website.